VISIBILIDAD Y ACCESIBILIDAD:
La política y la información relacionada con las Oportunidades y devoluciones provenientes de nuestros clientes B2C, es divulgada a todo el personal de la organización y se mantendrá disponible para todos nuestros clientes y partes interesadas, en medios como página Web, Software de Gestión, entre otros medios de comunicación habilitados por la organización.
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COMUNICACIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE:
1.1 La comunicación directa con el cliente se realizará a través de nuestro Equipo de Marketing Digital
1.2 La persona que atienda al cliente debe mantener una comunicación clara, cordial y respetuosa
1.3 Puntos de Atención para el cliente:
- Línea Celular y/o WhatsApp de nuestro equipo de Marketing Digital.
- Correo electrónico: publicidad@imbrarepuestos.com (publicidad@mapacheparts.com).
- A través de nuestra página web: www.imbrastore.com (www.mapachestore.co).
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DEVOLUCIONES:
2.1 Definiciones
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Devolución
: cualquier repuesto que el cliente devuelve a la organización.
2.2 Motivos y tiempo de Devolución para Notificar Devoluciones y Cambios: Se tienen los siguientes tiempos para notificar la devolución de acuerdo con su motivo:
Motivo | Detalle | Tiempo de Notificación |
1. Equivocación del cliente | El cliente tuvo errores al realizar pedido ya sea por productos o cantidades | 30 días calendario después de la entrega del producto |
2. Error en despacho | Errores de empaque y/o envío. | |
3. Novedades por transporte | Errores propios de la transportadora | |
4.Cancelacion de Pedido | En caso de Cancelación de Pedido (retracto) | 5 días calendario después de la entrega del producto
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2.4 Casos donde no Aplican Devoluciones.
- Devoluciones que se realicen fuera del tiempo de notificación
2.5 Condiciones específicas de las devoluciones
- Se debe Reportar la Devolución al Equipo de Marketing Digital, quien coordinará los aspectos de transporte de la mercancía. Toda devolución debe ser reportada previamente.
- No se recibirán Devoluciones sin informar la factura que corresponda.
- La devolución debe presentar el producto con el empaque original.
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GARANTIAS:
3.1 Definiciones
- Garantia:Devolución Reportada por nuestros clientes, a la cual se otorga el respaldo por fallas de diseño, fabricación y/o materiales de nuestros productos, en caso que aplique.
3.2 Cobertura de la Garantía:
- Se recibe Garantía por productos comprados con fechas inferiores a un año después de la fecha de facturación, siempre que no sea por condiciones de uso o mala manipulación de los productos.
- La aceptación de la garantía está sujeta a verificación y aprobación de nuestro laboratorio.
3.3 No cobertura de la Garantía:
- No aplica garantía para productos correspondientes a facturas con fechas superiores a un año.
- No cubre ningún daño causado por manejo incorrecto, choques, accidentes, incendio y demás factores externos a la estructura del producto.
- No cubre cuando el uso, cuidado u operación del producto no haya sido la adecuada de acuerdo con las condiciones óptimas de manejo del producto.
- No cubre cuando el producto haya sido usado fuera de su capacidad, golpeado, o expuesto a condiciones que alteren su composición, dañado por algún líquido o sustancia corrosiva, así como por cualquier otra falla no atribuible a la fabricación del producto.
- No cubre cuando el producto haya sido instalado, desarmado, modificado o reparado de forma incorrecta.
- No cubre cuando la falla sea originada por el desgaste normal de las piezas debido al uso.
Los Productos que no Cumplan con los requisitos especificados para Garantía o Devolución no serán tramitados